Цели проекта

Стратегические цели:

- суммы налогов и отчислений: начисленные, удержанные и перечисленные в бюджет и фонды РФ.

Оперативные цели:

Ожидаемые результаты проекта:

Ситуация до внедрения

В ПАО "Ленэнерго" внедрено свое корпоративное положение о расчете заработной платы. Методика расчета существенно отличается от типового расчета. Применяемых различных видов расчета более 300.

За годы эксплуатации системы наличие большого количества доработок привело к необходимости провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учета, автоматизированных в 1С:ЗУП редакция 2.5 и их модернизации.

Необходимо было внедрить новые автоматизированные бизнес-процессы для обеспечения более стабильной и бесперебойной работы пользователей.

Уникальность и инновационность проекта

1. Проект по переводу ПАО "Ленэнерго" с версии 1С:ЗУП редакция 2.5 на 1С:ЗУП редакция 3.0 был очень сложным по архитектуре из-за большого объема доработок старой системы, распределенности пользователей и большому количеству автоматизированных рабочих мест.
2. Реализация проекта была произведена в короткие сроки на новой (менее года после официального релиза 1С) конфигурации 1С:ЗУП редакция 3.0.
3. Так как учет начисления заработной платы и налогов важно вести с начала года нарастающим итогом, пользователи приступили к работе 1 января 2015 года без параллельного учета в старой версии программы.
4. К 1 января был реализован функционал, необходимый для ведения кадрового учета, а к 15 января был реализован функционал, необходимый для начисления зарплаты за январь.
5. Работа строилась гибко, план работ был сильно детализирован: были обозначены сроки для каждого документа, отчета, необходимые доработки всегда выполнялись к началу их эксплуатации.
6. Разработка системы велась весь 2015 года.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В результате реализации проекта по переходу на 1С:ЗУП редакция 3.0 проектной команде, состоящей из специалистов компании "АртАйТи" и специалистов Департамента Информационных Технологий ПАО "Ленэнерго", удалось максимально полно выполнить требования функционального Заказчика и достичь поставленных перед стартом проекта целей.

Основные результаты:

• Значительно снижено время на обработку информации, из-за чего процесс начисления и расчета заработной платы стал проходить быстрее.
• Снижены трудозатраты сотрудников отделов кадров.
• Процесс формирования и подготовки регламентированной и управленческой отчетности стал более управляемый, прозрачный и прогнозируемый по времени.

В новой системе были реализованы необходимые доработки подсистем:

1. Значительно доработан механизм табельного учета. Благодаря этому и была снижена нагрузка на сотрудников отдела кадров - путем прекращения дублирования информации;
2. Доработан экономический блок: планирование затрат на оплату труда и распределение затрат;
3. Значительно переработана система прав доступа - реализован механизм вертикального ограничения прав (подчиненным недоступны сведения о заработной плате руководителя); произведено разделение прав доступа на уровне сотрудников и отдельных АРМ, таких как ОТиЗ, Табельщики и Учет рабочего времени «хоз.способом», модуль медосмотры, модуль охраны труда;
4. Силами специалистов ПАО "Ленэнерго" была разработана и реализована уникальная подсистема учета расходов на мобильную связь;
5. Значительно переработана методика расчета заработной платы (в соответствии с корпоративными стандартами компании).

Внедренные программные продукты

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет
• Штатное расписание
• Начисление и расчет заработной платы
• Модуль "Медосмотры"
• Модуль "Охрана труда"

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной концепцией проекта было максимальное соответствие функционала новой системы уникальной методике расчета ПАО "Ленэнерго". 

В промышленную эксплуатацию запущено 110 рабочих мест. Автоматизации подлежало 13 территориально распределенных по Ленинградской области филиалов и пользователей. 

Была произведена интеграция с доработанным за годы эксплуатации решением "1С:Бухгалтерия 8".

Автоматизации подлежали рабочие места сотрудников отделов кадров, табельщиков, ОТиЗ, работников расчетного отдела, бухгалтерии филиалов.